Satu sistem untuk mengatur siapa boleh masuk gedung: tamu, karyawan, dan anggota masuk cukup dengan wajah di terminal Hikvision, tanpa antre dan tanpa buku tamu.
Apa itu Sinergy VMS?
Sinergy VMS adalah sistem manajemen tamu dan akses pintu berbasis web yang terhubung langsung ke terminal pengenal wajah Hikvision. Petugas cukup membuka dashboard di browser untuk mendaftarkan, menyetujui, memblokir, dan memantau semua orang yang keluar masuk.
Tiga jenis personel, satu sistem
Tamu harian, karyawan, dan anggota (member gym, jamaah, komunitas, penghuni) dikelola di tempat yang sama.
Server sendiri
Berjalan di jaringan lokal kantor Anda. Data wajah dan nomor telepon tidak dititipkan ke cloud pihak ketiga.
Tanpa aplikasi tambahan untuk tamu
Tamu mendaftar di kiosk atau lewat browser HP dengan memindai QR.
Otomatis
Akses tamu habis sendiri di akhir hari, akses anggota habis sesuai paketnya, dan wajah langsung dihapus dari terminal.
Tahan gangguan
Bila terminal sempat offline, data yang tertunda dikirim otomatis begitu terminal online kembali.
Fitur utama
- Registrasi mandiri: kiosk dan HPTamu mendaftar sendiri di kiosk layar sentuh di lobby, atau memindai QR dan mengisi data lewat browser HP tanpa memasang aplikasi. Cukup isi nama, nomor WhatsApp, instansi, tujuan, lalu foto wajah. Tampilan tersedia dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, dan kiosk kembali ke layar awal otomatis bila ditinggalkan.
- Persetujuan dan notifikasi WhatsAppSetiap ada tamu baru, petugas langsung menerima pesan WhatsApp. Satu klik Setujui di dashboard, data wajah terkirim ke semua terminal pintu, dan tamu menerima konfirmasi lengkap dengan batas waktu aksesnya. Bila orang dalam daftar hitam mencoba mendaftar, petugas mendapat peringatan saat itu juga. Pesan dikirim lewat gateway WhatsApp bawaan dengan nomor kantor Anda sendiri, tanpa layanan pihak ketiga.
- Dashboard real-timeDashboard menampilkan kunjungan hari ini, tamu yang masih di dalam gedung, jumlah tapping per jam, status setiap terminal, dan pendaftaran yang menunggu persetujuan. Semua log akses bisa dicari dan diekspor ke Excel dalam satu klik.
- Anggota dengan masa aksesUntuk member gym, jamaah, komunitas, atau penghuni, akses bisa diatur permanen atau berjangka: 1 hari, 1 minggu, 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, 1 tahun, atau sampai tanggal tertentu. Saat masa aktif habis, akses tertutup otomatis di semua pintu. Perpanjangan cukup satu klik tanpa daftar ulang, dan durasi dihitung dari tanggal berakhir sebelumnya sehingga akses tidak terputus. Anggota juga diingatkan lewat WhatsApp beberapa hari sebelum masa aktifnya habis. Masa akses dipilih langsung saat mendaftarkan anggota, lengkap dengan paket atau kategorinya.
- Blokir akses dan daftar hitam AIPerlu menghentikan akses seseorang? Klik Blokir akses, isi alasannya, dan wajahnya langsung dicabut dari semua terminal. Data dan foto tetap tersimpan, sehingga akses bisa dibuka kembali kapan saja. Untuk tamu, AI pengenal wajah mencocokkan setiap pendaftar dengan daftar hitam, bahkan bila orang tersebut memakai nama lain.
- Pemantauan terminalSemua terminal Hikvision terlihat dalam satu tabel: status online, kondisi pintu, jumlah user, dan status sinkron. Petugas bisa membuka pintu jarak jauh, menyetel pintu selalu terbuka yang tetap bertahan meski terminal restart, dan memakai mode darurat untuk membuka semua pintu sekaligus. Bila terminal offline, petugas menerima peringatan WhatsApp.
Keamanan dan pengaturan
- Password terminal dan file backup dienkripsi AES-256; foto wajah disimpan di folder privat.
- Audit trail mencatat setiap login, persetujuan, blokir, perubahan pengaturan, dan buka pintu.
- Hak akses Admin dan Resepsionis dipisah; akun terkunci otomatis setelah percobaan login gagal berulang.
- Backup otomatis setiap hari dan pemulihan langsung dari dashboard.
- Mendukung UU PDP No. 27/2022: persetujuan privasi sebelum mendaftar dan penghapusan data tamu lama sesuai masa retensi.
Perangkat yang didukung
Sinergy VMS bekerja dengan perangkat yang umum tersedia di Indonesia, semuanya lewat jaringan lokal.
| Perangkat | Fungsinya di Sinergy VMS | Koneksi |
|---|---|---|
| Terminal wajah Hikvision (seri DS-K1T yang mendukung ISAPI) | Verifikasi wajah atau kartu di pintu, buka pintu, kirim log akses | LAN |
| Kiosk (tablet atau monitor sentuh dengan browser) | Registrasi mandiri tamu di lobby | LAN / WiFi |
| HP tamu (Android atau iPhone) | Registrasi lewat QR, tanpa aplikasi | WiFi tamu di lokasi |
| PC atau mini PC Windows | Server Sinergy VMS dan database | LAN |
| Reader kartu USB (Mifare / EM) | Mendaftarkan kartu RFID sebagai alternatif wajah | USB |
| Nomor WhatsApp kantor | Mengirim notifikasi lewat gateway bawaan | Internet |
Punya terminal atau merek lain? Kami bisa mengecek kecocokannya terlebih dahulu sebelum pemasangan.
Kenapa lebih aman dan efisien?
Buku tamu manual murah di awal, tetapi mahal dalam waktu petugas dan risiko keamanan. Sinergy VMS memindahkan pekerjaan itu ke sistem.
| Aspek | Buku tamu manual | Sinergy VMS |
|---|---|---|
| Waktu mendaftar | Antre, tulis tangan, titip KTP | Kurang dari 1 menit di kiosk atau HP |
| Membuka pintu | Menunggu petugas atau kartu sementara | Wajah, langsung di terminal |
| Siapa di dalam gedung | Tidak diketahui pasti | Terlihat real-time di dashboard |
| Orang yang dilarang masuk | Bergantung ingatan petugas | AI mengenali wajah, petugas diperingatkan |
| Member habis masa aktif | Dicek manual satu per satu | Akses tertutup otomatis, pengingat WhatsApp |
| Notifikasi WhatsApp | Tidak ada, atau lewat vendor berbayar | Gateway bawaan, tanpa biaya vendor |
| Laporan | Rekap manual dari kertas | Export Excel satu klik |
| Keamanan data | Buku bisa hilang atau difoto siapa saja | Terenkripsi, ter-backup, tercatat di audit trail |
Cocok untuk siapa?
- Kantor, showroom, dan gedung perkantoran yang ingin tamu, vendor, dan kurir terdaftar rapi tanpa buku tamu.
- Gym dan pusat kebugaran yang ingin member masuk sendiri dan akses tertutup otomatis saat paket habis.
- Rumah ibadah dan komunitas untuk jamaah, pengurus, dan relawan dengan akses permanen atau berjangka.
- Hunian, kos, dan kawasan untuk penghuni dengan masa sewa dan tamu yang mendaftar lewat HP.
- Integrator keamanan yang ingin menawarkan sistem tamu lengkap di atas terminal Hikvision yang sudah terpasang.
Siap mencoba?
Sinergy VMS sudah berjalan dengan terminal wajah Hikvision, kiosk registrasi, registrasi lewat HP, dan notifikasi WhatsApp bawaan. Hubungi kami untuk demo langsung di lokasi Anda atau penawaran harga.
Praktisi audio visual berpengalaman di bidang LED display, interactive flat panel, perangkat konferensi, sistem audio, lighting, dan panel surya. Ia membagikan insight praktis untuk mengintegrasikan teknologi secara optimal di ruang kerja, pendidikan, event, dan proyek komersial.
